【購買申請Ｍ５】

Windows対応
クライアント／サーバーシステム
VBAソース公開
カスタマイズ容易
　

手軽な導入で購買申請業務を効率化！

消耗品などの購買申請・発注を目的とした「購買申請M５」は、単なる申請フローシステムではなく消耗品の管理業務に関するすべての機能をオールインワンで網羅した中規模業務ソリューションです。
消耗品の管理に予算をかける矛盾を解消するべく、格安な導入を目的とした類例のないクライアント/サーバーシステムは導入した時点から大きな省力効果を発揮します。

物品購入伝票入力画面

本格申請承認機能

申請者、承認者、決裁者、発注者、の４つの権限パターンを使い分け、下図のとおり申請、承認、決裁、発注、検収、受領の６段階のフロー業務を可能とします。

柔軟な使用権限マスタ

使用権限マスタでログインコードに対し、申請者、グループ長、決済者などをセットするだけで承認フローの変更が可能です。

使用権限一覧画面

申請品フレックスリスト

申請者が申請品を登録すると、グループ長、決済者、発注者ごとに管轄する申請品リストが一覧され、未承認、承認済みなどの申請状態の確認が一目瞭然となります。

発注実績分析

申請実績データベースに対する実績分析が容易な操作で可能となっていますのでボリュームディスカウント利用の判断や、業者選定の判断に役立ちます。

自動ＦＡＸ発注

決裁された品目をＦＡＸにより外部発注する機能が標準搭載されています。単価、数量等入力し業者リストから送信先を選択することでＦＡＸヘッダーが自動作成され、ボタン一つで発注ＦＡＸが送信されます。同時に受入れ用検収書が出力されます。

注文用紙

請求データ照合

検収入力されたデータを月ごとに業者別請求リストが作成され、ワンボタン操作で請求照合が可能となります。

支払仕訳データ用ＣＳＶ出力機能

●既存会計システムに対し、支払仕訳データを出力いたします。
●既存会計システムの摘要テンプレートを流用することができるため申請データ入力の過程で仕訳区分のセットが簡単確実です。

各種入力支援マスタ

●入力操作を支援するために各種マスタが用意されています。
●マスタ同志の関連性を設定する各種コンビネーションマスタは上下関係の絞り込み選択や連動入力などを可能とし現場操作を強力に支援します。

摘要テンプレート

●摘要によって決まる科目や、仕訳区分などを予め摘要コンビネーションマスタで関連付けておくことで申請現場では馴染みのある摘要を選択するだけで仕訳出力に必要な決められた区分が自動的に決まります。
●間違いのない簡単な入力機能を提供することにより仕訳連動が現実のものとなり、従前の管理者の入力チェック工数を確実に削減します。

摘要コンビネーションマスタ保守画面

フレックスリストTM

イルテックスの各種ユーザーウェア共通のオールマイティデータビュー

●申請物品の一覧表示が可能で、承認状態などの確認抽出、使用状況分析などに対応する、大変使いやすい汎用部品です。
●ワンボタンで登録データの全件リストアップを容易とし、「一覧上から個別データを特定し明細を開く」ドリルダウン操作をコンセプトとしています。
●傾向分析、検索抽出、エクセル出力、CSV出力などとデータの加工編集性能をすべて兼ね備えた機能こそ、オープン環境におけるフレキシブルコネクションを実現するものと言えるでしょう。

基幹システムマスタ連動カスタマイズ

●出力する先の会計システムで使用するマスタ区分などをオフライン環境において連動して「購買申請M 5」で使用する仕組みを部品化しています。
●摘要コンビネーションマスタ、部署マスタ、ログインコードマスタなどを基幹システムから取込んで使用するカスタマイズが容易です。
●全社共通マスタの中から自拠点に不要なマスタを除外する機能も標準で用意いたしましたので現実的な使用を可能とします。

専用スペックによるパッケージリリース

画面項目の変更、会計システム独自仕様への連動、承認段階の変更など専用要件への対応が画期的な少工数で可能となっており、バージョンアップなどを含め、専用スペックパッケージのリリースができるのはイルテックスならではのサービスです。