【OA物品管理Ｍ７】

Windows, UNIX 対応
ORACLE C/S 対応
Ｗｅｂ連携申請タイプ

物件管理システムを極めたエキスパート集団「ＩＬＴＥＸ」が放つ、２１世紀のカスタマイズ型統合物品管理システム。

物件明細入力画面

ＯＡ物品管理Ｍ７」は、ＯＡ機器をはじめとして全国拠点に多数配備される物品を管理します。

リース・レンタルおよび購入で調達した物件リソースを１サーバーで管理し、物件について発生する全国の各セクションごとの個別管理業務をクライアント／サーバーで対応する、かつてないオールインワン型統合物品管理システムです。

リース・レンタル・保守契約に対する経理・総務部門の業務ニーズに加え、情報システム部門の管轄業務であるＯＡ機器に関する詳細管理機能が強化され、ＬＡＮ情報などを登録するパソコン専用入力画面が搭載されています。
再リースや返却の申請を全国拠点の一般ユーザーからＷｅｂで収集し、データ更新処理に連動します。登録されている機器データをリンクして保守契約を登録することを可能とし、リース解約時には保守解約アラームが出力される納得の逸品です。

リース・レンタル一般物件とその構成機器情報

リース・レンタルＯＡ物件（ＬＡＮ情報管理）とその構成機器情報

購買物件とその構成機器情報

リース・レンタル契約書

保守契約書

ソフトウェア保守契約書

と、広範囲の物品をサポート＆管理できます。

ユーザー利用	●調達申請エクセル記入 ●Ｗｅｂによる再リース・解約申請
契約管理	●リースレンタル契約の登録・更新 ●保守契約の登録・更新
物件管理	●一般物件・機器の現存管理

支払出力	●月次支払仕訳出力
情報機器管理	●ＯＡ物件・機器の現存管理
経営資料	●部門予決算集計

契約→物件→機器明細の３階層の契約情報の入力が可能です。リース・レンタル契約以外の購入機器物件の入力も可能です。

契約明細の新規エクセルデータ取込処理

利用ユーザーのＯＡ機器調達申請、情報システム部が決定する必要構成装置、総務部の承認を経て、業者が決定する規格、性能、無償保守期間、契約額の情報がすべて申請Ｅｘｅｃｌテンプレートに回覧追記され、新規契約明細情報として一括で取り込み、そのまま契約書登録することができます。

受入検収・返却処理

リース契約された物件は、検収受入票により現場納品を確認し検収処理を経て正式契約データとなります。納入の遅延による契約分割操作が可能です。

リース・レンタル・保守支払仕訳データ出力

月別支払金額の出力を行います。柔軟な並べ替えにより、使用ユーザーにフィットした出力結果が得られます。確定処理後に仕訳データをテキスト出力することが出来ます。

Ｗｅｂの再リース・返却申請による一部再リース処理

再リース・返却申請を全国拠点の一般ユーザーからＷｅｂ連携で収集し、データ更新処理に連動します。一般ユーザーは自拠点で利用している物件・機器データをＷｅｂから参照してエクセルにダウンロードできます。物件管理業務に関する拠点ごとの便益の向上を図ります。

部門予算実績集計処理

物件単位のリース料／機器単位の保守料を１２ヶ月スタイルで出力します。リース料負担部署が変わった場合も部署移動履歴集計が可能です。また、再リースの予定額も含めることができ、予算シミュレーションに活用できます。

ログインコード認証による各操作権限の設定機能

業務分掌はユーザーにより区々です。５種類の基本権限パターンに対しログインコードの変更によるユーザー権限の変更機能が柔軟な業務適用を約束します。
単一の部門での利用も可能となります。

業務別利用権限設定例

リース・レンタル解約による保守契約解約アラーム出力機能

保守契約されているリース・レンタル物件を解約すると、保守契約の解約を促すアラームが出力されます。

一部中途解約による支払スケジュール変更

契約した大量の物件のうち一部が解約となることで、その後の契約支払額が変動します。開始から溯って契約支払額の変遷を確認することができ、契約管理者の掌握業務を助けます。

画期的なカスタマイズサービスコンセプト！！

プレビューオーダー方式
「ＯＡ物品管理Ｍ７」は、弊社が開発したMS-Accessの高性能カスタマイズユニット「Ｍｏｄｅｌ-Ⅳ」をベースに個別業務要求に応えた製品です。最少工数のカスタマイズでユーザーの独自機能の実現を可能とするサービスコンセプトはＩＬＴＥＸだけのものです。各業務ソリューションユニットは全社共通部品として管理されており充分なテストと実績に保証された高品質モジュールです。従って、カスタマイズされたユーザー専用バージョンに対してもバージョンアップを保証することができるのです。このことはかつてのＩＴ投資の常識を覆し、一度投じた予算が永続し、陳腐化しない貴重な財産の構築を可能とする画期的なサービスコンセプトと言えます。
ビジュアル提案をご承認頂いた後に正式発注ができるプレビューオーダー方式は、発注側と提供側の相互信頼に成り立つ安心の契約方式です。
ソース改変許諾方式
納入するシステムリソースやオブジェクトがユーザーオープンとなり、ユーザーによる自社メンテナンスを可能とします。

安心のサポート体制！！

弊社は企業内で管理すべき"物" に関するパッケージソリューションをご提供して参りました。
「活用したい」"物" であり「費用を抑えたい」"物" であり「管理に手間をかけたくない」"物" ですから、管理するソフトウェアも当然、低価格で品質のいいものでなければなりません。

"物" 管理システムのエキスパートベンダーとして、国内全業種に跨る数多くのシステム導入をお手伝いして参りました経験を、"物" の管理に関するノウハウとして皆様のお役に立てることをモットーとしてご支援して参ります。